Prilagođeni obrasci
Polja i pravila unosa prema vrstama rada i organizacijskim potrebama.
Evidencija radnog vremena
Pregledna evidencija rada, vremena i aktivnosti
Razvijamo evidencijske sustave prilagođene pravilima organizacije, vrstama rada, lokacijama, odjelima i potrebnim izvještajima.
Kada ima smisla
Kada ručne evidencije više ne daju pouzdanu sliku rada
Nepovezane tablice otežavaju provjeru, odobravanje i pripremu podataka za obračun. Dobro oblikovan sustav smanjuje ponovni unos i jasno bilježi odgovornost.
Evidenciju prilagođavamo ulogama korisnika i pravilima organizacije, umjesto da svima namećemo isti obrazac.
Tipične potrebe koje rješavamo
- Unos vremena, aktivnosti, odsutnosti ili zadataka
- Odobravanje i kontrola unesenih podataka
- Izvještaji po korisniku, odjelu, projektu ili razdoblju
- Izvoz ili povezivanje s drugim poslovnim sustavima
Mogućnosti
Rješenje oblikujemo prema poslu, ne obrnuto
Odobravanja
Jasan tok provjere i potvrde podataka prema odgovornim osobama.
Izvještaji
Pregledi za voditelje, administraciju i pripremu obračuna.
Korisničke uloge
Različit pristup zaposlenicima, voditeljima i administratorima.
Kontrole podataka
Upozorenja na nedostajuće ili nelogične unose prije zaključivanja.
Integracije
Dogovoreni izvoz ili razmjena podataka s povezanim sustavima.
Proces suradnje
Jasan put od prvog razgovora do stabilnog sustava
- 01Analiza
Upoznajemo proces, korisnike, podatke i postojeća ograničenja.
- 02Prijedlog
Definiramo opseg, prioritete, način isporuke i sljedeće korake.
- 03Izrada i uvođenje
Razvijamo po fazama, provjeravamo s korisnicima i pripremamo primjenu.
- 04Podrška
Održavamo rješenje i prilagođavamo ga novim potrebama i propisima.
Za koga
Za organizacije s vlastitim pravilima evidencije
Rješenje je namijenjeno timovima kojima generička evidencija nije dovoljna zbog projekata, smjena, lokacija, posebnih statusa ili složenijeg izvještavanja.
Rješenja možemo povezati s postojećim bazama, poslovnim aplikacijama, dokumentima i izvještajnim procesima, ovisno o tehničkim mogućnostima sustava.
Česta pitanja
Prije početka suradnje
Može li se evidencija prilagoditi našim vrstama rada?
Da. Vrste aktivnosti, pravila i izvještaji definiraju se prema procesu korisnika.
Podržava li odobravanje od strane voditelja?
Sustav može uključiti jedan ili više koraka provjere, ovisno o organizacijskoj strukturi.
Možemo li izvesti podatke za obračun?
Da, format izvoza ili integracije dogovara se prema sustavu koji prima podatke.
Sljedeći korak
Opišite proces koji želite poboljšati
Dovoljno je nekoliko rečenica. Javit ćemo se s prijedlogom najkorisnijeg sljedećeg koraka.
