Zaprimanje
Kontroliran unos datoteka i pripadajućih poslovnih podataka.
Automatizacija dokumenata
Manje ručnog prepisivanja, jasniji tok dokumenata
Povezujemo zaprimanje, obradu, statuse, pretragu i arhivu dokumenata s poslovnim procesima kako bi podaci bili dostupniji i pouzdaniji.
Kada ima smisla
Kada isti dokument prolazi kroz previše ruku i nepovezanih mapa
Ručni prijepis podataka i slanje datoteka e-poštom usporavaju obradu i otežavaju praćenje statusa. Automatizacija ima najveću vrijednost tamo gdje su koraci česti i pravila jasna.
Prvo mapiramo tok dokumenta i odgovornosti, a zatim predlažemo gdje automatizacija donosi stvarnu korist.
Tipične potrebe koje rješavamo
- Centralno zaprimanje i evidentiranje dokumenata
- Statusi, zaduženja i povijest obrade
- Pretraga po sadržaju i poslovnim podacima
- Povezivanje dokumenata s ERP-om ili internim aplikacijama
Mogućnosti
Rješenje oblikujemo prema poslu, ne obrnuto
Tok obrade
Statusi, odgovorne osobe i pravila prolaska kroz proces.
Pretraga
Brži pronalazak prema metapodacima i povezanim zapisima.
Obavijesti
Upozorenja na zadatke, promjene statusa i rokove gdje su potrebni.
Povezivanje
Veza dokumenta s partnerom, predmetom, računom ili drugim zapisom.
Praćenje
Povijest aktivnosti i pregled trenutnog stanja obrade.
Proces suradnje
Jasan put od prvog razgovora do stabilnog sustava
- 01Analiza
Upoznajemo proces, korisnike, podatke i postojeća ograničenja.
- 02Prijedlog
Definiramo opseg, prioritete, način isporuke i sljedeće korake.
- 03Izrada i uvođenje
Razvijamo po fazama, provjeravamo s korisnicima i pripremamo primjenu.
- 04Podrška
Održavamo rješenje i prilagođavamo ga novim potrebama i propisima.
Za koga
Za procese s velikim brojem ponavljajućih dokumenata
Najviše koristi imaju administrativni, financijski i operativni timovi koji obrađuju veći broj ulaznih dokumenata i trebaju pouzdan trag obrade.
Rješenja možemo povezati s postojećim bazama, poslovnim aplikacijama, dokumentima i izvještajnim procesima, ovisno o tehničkim mogućnostima sustava.
Česta pitanja
Prije početka suradnje
Moramo li odmah automatizirati cijeli proces?
Ne. Često je učinkovitije krenuti od najopterećenijeg dijela i proširivati rješenje nakon provjere u radu.
Može li se zadržati postojeća arhiva?
Mogućnost migracije ovisi o formatima, strukturi i kvaliteti postojećih podataka.
Može li se rješenje povezati s ERP-om?
Da, kada postoje tehnički uvjeti za sigurnu razmjenu podataka.
Sljedeći korak
Opišite proces koji želite poboljšati
Dovoljno je nekoliko rečenica. Javit ćemo se s prijedlogom najkorisnijeg sljedećeg koraka.
