Automatizacija obrade poslovnih dokumenata (AOPD)
Projekt AOPD omogućuje automatsku identifikaciju i obradu podataka sa skeniranih i snimljenih dokumenata te pripremu podataka za unos u nalog za financijsko knjigovodstvo.
Korištenjem naprednih tehnologija, sistem automatski prepoznaje zadana polja (iznose, naziv firme, OIB i sl.) na učitanim ili zaprimljenim dokumentima u PDF/JPG formatu, te ih upisuje u zadani format za import u financijsko poslovanje unutar BinSys ERP sustava.
Ovo inovativno rješenje, temeljeno na AI serverima, značajno smanjuje vrijeme potrebno za ručni unos podataka u financijsko poslovanje te minimizira mogućnost ljudskih pogrešaka pri unosu.
Dodatno, AI sustav uči iz korisničkih unosa i traži pomoć u slučaju problematičnih dokumenata, čime se kontinuirano poboljšava točnost obrade.
Dokumenti se učitavaju putem brzog skenera ili 4K kamere, a zatim se šalju na obradu Binar AI serveru, koji prepoznaje podatke i generira naloge za import u financijsko poslovanje.
Primjenom ovog sustava postiže se značajna ušteda u vremenu i povećava točnost unosa podataka u financijsko knjigovodstvo i glavnu knjigu. Dodatno, svi ulazni i izlazni dokumenti pohranjuju se u PDF/JPG formatu unutar ERP sustava, omogućujući naknadni pregled i ispis svih pohranjenih dokumenata.
Ova funkcionalnost već je implementirana u Binar BinSys ERP za knjigovodstvo.
Iako je projekt još uvijek u fazi finalizacije, postignut je značajan napredak s približno 85 % točnosti prepoznavanja dokumenata. Ipak, izazovi se javljaju kod dokumenata s pečatom na ključnim podacima, kao i kod dokumenata na termičkom papiru koji tamne pod utjecajem viših temperatura.
Projekt je djelomično financiran sredstvima Europske unije u okviru natječaja za digitalizaciju malih i srednjih poduzeća (MSRP).
